
11 Ene ¿Qué es un Asiento Contable y cómo se hace?

Los Asientos Contables son los apuntes que se hacen en el Libro de Cuentas de una empresa. En él se reflejan los gastos e ingresos que tiene a través de las columnas DEBE y HABER. Estas anotaciones antes se hacían a mano pero, hoy en día, de forma digital, lo que hace que todo sea más fácil.
Si quieres conocer más sobre el Asiento Contable, a continuación te vamos a ofrecer algunas de las cosas que debes saber para entender mejor cómo funciona.
¿Qué es el Asiento Contable?
Se pueden definir los Asientos Contables que son los hechos económicos que se anotan en el libro de contabilidad de la empresa. El hecho económico se define como una operación que afecta a las finanzas de la empresa, lo que significa que en las cuentas haya más o menos dinero.
Dicho libro de contabilidad está formado por entradas que cuentan con dos asientos contables: DEBE y HABER. El primero de ellos se corresponde a los ingresos y el segundo a los pagos de la empresa.
¿Cuáles son los asientos contables?
Los conceptos de «DEBE» y «HABER» tienen que aparecer en la contabilidad por partida doble. Es decir, que cada actividad se anota dos veces: una en el apartado DEBE y otra en el apartado HABER. Esto se entiende porque cuando el «DEBE» aumenta el «HABER» disminuye y viceversa.
Un ejemplo de la partida doble es el asiento generado al pagar a un proveedor. Por un lado, sale dinero del banco y, por el otro, la deuda con el proveedor, se salda. Para hacer esa anotación, se utilizan cuantas contables que identifican estos conceptos, y se componen de un código numérico y de una descripción. De esta forma, el asiento contable para el ejemplo anterior se corresponde con el proceso siguiente: cuando la empresa «A» realiza un pago a un proveedor utiliza una cuenta del banco 572.X (donde X es la personalización) y la cuenta del proveedor 400.Y personalizada para este proveedor en concreto.
El conjunto de todas estas cuentas se denomina Plan Contable. Lo más común es utilizar el Plan Contable ofrecido por el Registro Mercantil. Aunque este, luego, se puede personalizar si quieres un mayor control.
Tipos de asientos contables que existen
Atendiendo a la forma, los asientos contables pueden ser:
- Simples: son aquellos en el que hay una cuenta contable en el DEBE y en el HABER.
- Compuestos: se refiere a las entradas en las que una de las cuentas, DEBE O HABER, hay dos asientos, mientras que en la contraria solo una.
Según su fondo, los Asientos Contables se pueden clasificar en los siguientes tipos:
- Asiento operativo: operaciones que, día a día, ha realizado la empresa a lo largo de un año.
- Asiento de apertura: es aquel que da inicio al ejercicio.
- Asiento de ajuste: coincide con la presentación del balance.
- Asiento de regularización: mediante este asiento se realiza la clasificación oportuna entre pérdidas y ganancias.
- Asiento de cierre: con este asiento se dan por finalizadas las cuentas contables.
¿Cómo se realizan los asientos contables?

Para que puedas hacer los asientos contables, lo más importante será recopilar todos los justificantes que acrediten las operaciones. Posteriormente tendrás que anotarlo en tu libro de cuentas para finalmente revisar los extractos bancarios para verificar que todo coincide.
En el momento de realizar un Asiento Contable, los ítems esenciales de los que debe constar son:
- Fecha.
- Cuentas en las que se realiza la operación.
- Descripción de las cuentas, de manera abreviada.
Finalmente, el cómputo global del débito debe ser igual al crédito.
Agrupación de los asientos contables o registros contables
El conjunto de Asientos Contables puede agruparse de la siguiente forma:
- Nóminas.
- Amortización.
- Pago de impuestos.
- Gestión de ventas: facturas expedidas, cobros y remesas.
- Gestión de compras: transferencias, pagos y facturas recibidas.
¿Cómo llevar a cabo la gestión de la Tesorería?
La gestión de los Asientos Contables puede ser compleja o sencilla, según encares esta tarea. Puedes hacerlo a través de un Excel, gestionándolo todo de forma individualizada, lo que significa sin conexión con el resto de información de tu empresa. Este es el método más tradicional pero puede complicarse, ya que cada vez tenemos más conexiones con más bancos, más cuentas y más información que añadir.
Aunque también tienes la opción de hacerlo a través de un programa de facturación. Esta es una opción que te ahorrará tiempo, puesto que te permitirá conectar toda tu información en un mismo lugar: es decir, tus bancos, el estado de tus cuentas y de tu gestión de gastos e ingresos, el control de tu facturación, tus impuestos y las remesas bancarias. Aquí ya entra en juego la forma de gestionar de cada uno y, sobre todo, la voluntad de automatizar y simplificar procesos.
Puedes aprender a hacer asientos contables a través de un libro de contabilidad, ya que esto tiene una gran ventaja. Esta no es otra que contar con una estructura y un orden que no encontrarás en cualquier otro tipo de recurso. Aunque la información que encontrarás en Internet es muy útil, pero está dividida en temas muy concretos, así que una persona ajena a la materia no sabe el orden que debes seguir para sacarle el máximo potencia. Por eso, cualquier persona que se vaya a adentrar en el mundo de los Asientos Contables, puede disponer de una obra de consulta con la que entender, en cualquier momento, cualquier problemática que le pueda surgir.