¿Cómo darte de alta en Hacienda?

¿Cómo darte de alta en Hacienda?

El primer paso administrativo que tienes que llevar a cabo para iniciar tu actividad como empresa es darte de alta en Hacienda. Para darte de alta en Hacienda tendrás que rellenar el modelo 036 o, en su caso, el modelo 037, que es un modelo abreviado del 036 y que se presenta telemáticamente, de forma preferente, o de manera presencial en papel. 

Si se trata de una PYME, la presentación será obligatoria de forma telemática mientras que la opción de presentación presencial solo se podrá realizar cuando se trata de una persona física (autónomo). Una vez hecho esto, estaremos ya inscritos en el censo de empresarios.

Con este modelo, lo que vas a poder registrar es el alta, baja o cualquier modificación que se produzca en tu empresa a nivel informativo de datos personales, fiscales y empresariales. 

¿En qué consiste el modelo 036?

El modelo 036 está compuesto por 8 páginas, las cuales son las siguientes:

  • Página 1: debes comunicar tus datos identificativos. Es decir, el nombre y apellidos, NIF y el motivo de la presentación. Este puede ser por alta, por baja o por modificación de datos ya presentados.
  • Página 2: esta página se subdivide en 2a, 2b y 2c. Dependiendo de las características de nuestra empresa, tendrás que rellenar una u otra. Un autónomo, es decir, una persona física rellenará el modelo 2a. Si se trata de una empresa con personalidad jurídica rellenaríamos el 2b, mientras que el 2c es para empresas o personas jurídicas no residentes en España.
  • Página 3: esta página está reservada para identificar a los representantes de la empresa. Si actúas en nombre propio deberemos saltárnosla y dejarla en blanco.
  • Página 4: en esta página deberás dar todos los detalles del centro de trabajo y además deberás identificar la actividad a la que te vas te vas a dedicar indicando su epígrafe en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas). Especificaremos también aquí si la actividad la vas a realizar en casa. Si es así, lo que deberás comunicar es  cuántos metros de la casa estarán afectos a la actividad. Imagina que tienes una casa de 100 metros cuadrados y vas a montar un despacho en una habitación que tiene 15 metros, deberás poner que el 15% de la vivienda estará afectada a la actividad. Si vas a realizar la actividad fuera de casa, debes identificar ese local o locales y deberás poner, por último, la fecha en la que comience la actividad.
  • Página 5: este apartado está destinado al IVA. Así que deberás recoger la forma en que vas a tributar el IVA que irá íntimamente ligado a lo que exija la actividad. También deberás recoger la fecha de inicio de la actividad y tendrás que escoger entre régimen general; recargo de equivalencia; régimen especial de agricultura, ganadería y pesca y también existen diferentes regímenes para determinadas actividades (agencias de viajes, compra venta de objetos usados y compra venta de obras de arte).
  • Página 6: es la página que se refiere al IRPF. Se debe diferenciar entre IRPF de las personas, el impuesto de sociedades para las empresas y el IRPF para no residentes. Debes seleccionar el que corresponda atendiendo a tu actividad.
  • Página 7: recoge los regímenes especiales de IRPF y si debes marcar la obligación o no de realizar ingresos a cuenta. Es decir, si eres profesional y practicas retenciones en tus facturas no estarás obligado a hacerlo. Si por el contrario, eres empresario, deberás presentar pagos trimestrales a cuenta del IRPF presentando el modelo 130.
  • Página 8: se recogerá, en el caso de ser sociedad, los datos de tus socios. En el caso de empresario individual está página la debes dejar sin rellenar.

Modelo 036 para baja o modificación censal

Al igual que ocurre cuando inicias una actividad, estarás obligado a presentar el modelo 036 cuando alguna de las circunstancias recogidas en el momento del alta haya cambiado. Imagina que cambias de domicilio o que trasladas la oficina. Estos datos deberán ser comunicados y tienes un mes desde que se produce el cambio para notificarlo.

Igualmente ocurre cuando vas a finalizar la actividad, cuando vayas a cerrar, sea por el motivo que sea. Deberás comunicar a la administración tu intención de causar baja, ya que esta es la única forma de dejar de tener obligaciones fiscales derivadas de la actividad.

Lo que sí debes tener claro es que la elaboración del modelo 036 es bastante compleja. Solo es sencilla de realizar una vez ya sabes todos los datos relativos a tu actividad. Es por eso por lo que pretender rellenar este modelo sin supervisión y sin conocer las obligaciones que nuestra empresa va a tener es una temeridad y, fundamentalmente, la principal causa de sanción por parte de la administración.

Modelo 037

Como hemos dicho, el modelo 037 se trata de la variante simplificada del modelo 036 para poder darte de alta en el censo y deberás cumplir determinados requisitos para utilizarlo, los cuales son los siguientes:

  • Ser residente en España y tener asignado un NIF.
  • No puedes tener la condición de gran empresa, ni tampoco tendrás que tener un representante que actúe por ti.
  • Tu domicilio fiscal debe ser el mismo donde realices tu gestión administrativa.
  • No puedes estar sujeto a los regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido, a excepción del régimen simplificado, régimen especial de agricultura, ganadería y pesca o régimen especial de recargo de equivalencia.
  • No puedes realizar ninguna de las adquisiciones intracomunitarias de bienes no sujetas previstas en el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido.
  • No puedes realizar ventas a distancia.
  • No puedes ser sujeto pasivo de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Prima de Seguros.
  • No puedes satisfacer rendimientos de material inmobiliario.

Como puedes observar, son muchas las limitaciones que existen para poder darte de alta a través del modelo 037, por lo que generalmente se utiliza el modelo 036. Saber a cuál de los dos modelos te debes acoger es uno de los principales problemas a la hora de darte de alta. El segundo problema reside en la información que debes rellenar en cada casilla.